VİDEO KAMERA VE SES KAYDI İZLEME POLİTİKASI

1. Amaç

Bu Politika’nın amacı; MESA HUKUK VE DANIŞMANLIK tarafından gerçekleştirilen video kamera ile izleme ve ses kaydı alma faaliyetlerinin usul ve esaslarını belirlemek, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak ve ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaktır.

2. Hukuki Dayanak

İzleme ve kayıt faaliyetleri başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir.

Kişisel veri işleme faaliyeti aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati
KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Gerektiğinde KVKK m.5/1 kapsamında açık rıza

İşleme faaliyeti ölçülülük, amaçla bağlantılılık ve veri minimizasyonu ilkeleri çerçevesinde yürütülür.

3. Kapsam

Bu Politika;

Çalışanları,
Stajyerleri,
Müvekkilleri,
Ziyaretçileri,
Tedarikçileri

kapsar.

Politika, büro binasında ve çalışma alanlarında gerçekleştirilen tüm kamera ve ses kayıt sistemlerini içerir.

4. İzleme Yapılan Alanlar

Video kamera ve ses kaydı sistemleri aşağıdaki alanlarda kullanılmaktadır:

Büro giriş ve çıkış alanları
Ortak kullanım alanları
Çalışma alanları
Arşiv ve evrak saklama alanları

Tuvalet, dinlenme alanı gibi özel hayatın gizliliğini ihlal edecek alanlarda kayıt yapılmaz.

5. İşleme Amaçları

İzleme ve kayıt faaliyetleri aşağıdaki amaçlarla yürütülmektedir:

Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
Çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğinin korunması
Yetkisiz girişlerin önlenmesi
Olası hukuka aykırı fiillerin tespiti
Delil elde edilmesi
İş sürekliliğinin sağlanması
Acil durum yönetimi

6. Toplanan Kişisel Veri Türleri

Görüntü kayıtları
Ses kayıtları
Giriş-çıkış log bilgileri
Ziyaretçi kimlik bilgileri

7. Aydınlatma Yükümlülüğü

İzleme yapılan alanların girişlerinde bilgilendirme levhaları bulundurulur.

Ayrıca detaylı Aydınlatma Metni internet sitesinde yayımlanır ve talep halinde ilgili kişilere sunulur.

8. Kayıtlara Erişim

Kamera ve ses kayıtlarına yalnızca yetkilendirilmiş sınırlı sayıda personel erişebilir.

Erişimler loglanmakta ve düzenli olarak denetlenmektedir.

Yetkili personel gizlilik taahhüdü altındadır.

9. Verilerin Aktarılması

Kayıtlar yalnızca:

Yetkili mahkemeler
Savcılıklar
Kolluk kuvvetleri
Diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile hukuki yükümlülük kapsamında paylaşılır.

Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

10. Saklama Süresi

Video ve ses kayıtları:

Olağan koşullarda 7 gün
Hukuki uyuşmazlık, soruşturma veya özel durum varlığında en fazla 3 yıl

süreyle saklanır.

Süre sonunda veriler Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Veri Güvenliği Tedbirleri

Büro tarafından alınan başlıca teknik ve idari tedbirler:

Ağ ve sistem güvenliği
Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
Şifreleme ve kriptografik anahtar yönetimi
Erişim yetkilendirme ve rol bazlı kontrol
Log kayıtlarının tutulması
Anti-virüs ve güncel yazılım kullanımı
Sızma testleri ve siber güvenlik kontrolleri
Veri yedekleme ve yedek güvenliği
Görev değişikliği halinde erişimlerin kaldırılması
Veri kaybı önleme sistemleri

Bu tedbirler KVKK m.12 kapsamında veri güvenliğini sağlamaya yöneliktir.

12. İlgili Kişi Hakları

İlgili kişiler, KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşleme amacını öğrenme
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Düzeltme, silme veya yok etme talep etme
İşlemeye itiraz etme
Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme

Başvurular yazılı olarak veya KEP adresi üzerinden iletilebilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

13. Politika’nın Yürürlüğü

Bu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Gerektiğinde mevzuat değişiklikleri ve uygulama ihtiyaçları doğrultusunda güncellenir.